如何有效责成下属完成工作任务
我们身为管理者,常常得给下属安排任务,还要保证任务能被完成。把责成这个词单独听着容易,可实际操作起来,其中有着不少门道。好多管理者在责成任务的时候,要么过于强硬,结果引发抵触,要么太过软弱,没办法推动工作进展。真正能发挥效用的责成,应该是基于对多项全面考量后的结果,这些考量包括任务自身情况、执行者具备的能力以及相关激励机制。接下来我想依据自身管理经验,分享一些关于责成的实用见解。
责成别人做事时要注意什么
要有确保对方真正理解且接受这项任务的意识,而不是简单地去下命令,这才是责成。在责成之前,需先评估这项任务和执行者的匹配程度,其中涵盖他的能力,他当前的工作量,还有他的发展意愿。责成过程里最为关键的是明确这三点:任务的具体标准,完成的时限,以及可用的资源。很多工作出现问题,通常是因为管理者尚没有想明白,就开始责成他人去做。
如何让下属心甘情愿接受任务
没有哪个人会乐意被强行指定去做工作,所以责成这种方式会直接对执行的效果产生影响。我一般会先讲一讲为何挑选他来负责这项任务,对他的能力优势予以肯定,这样做能够使他感受到是被信任而非被剥削。与此同时,要真诚地交流任务的重要程度和紧迫程度,并且询问他完成这项任务需要什么样的支持。一旦责成转变为共同探讨,下属的接受程度和责任感都会显著提高。
责成之后还需要做些什么
责令并非工作的终止,乃是起始。诸多管理者所犯的差错是任务安排完毕便不再过问,直至截止日期才发觉问题。我会依据任务的复杂程度以及下属的成熟程度,于过程当中设定适宜的核查节点。这并非是不信任,而是及时察觉问题、给予协助。同时要秉持开放的态度,使下属在遭遇困难时乐意主动交流,而非等到局面无法挽回才进行汇报。

任务完成不好如何再次责成
下属未达预期之际,再度责成须格外审慎。我会先去弄清楚问题出在了哪儿,是能力欠缺、资源匮乏还是态度方面有所问题。针对不一样的缘由采取不一样的方式,像是给予培训、调整资源亦或是进行严肃谈话。最为关键的是对事不对人,既不像对其放任自流不去管控。同时要一道去订立改进规划,明确改进期限以及衡量标准,让其晓得此次责成就是最后一回机会。
在管理工作期间,你所碰到要求下属去做,最终难度极大的情形是哪种呀?欢迎于评论区域分享自身经历,要是感觉这篇文章对你存有助力的话:请点赞,并且转发给更多有该需求的朋友,好吗?
