我做了十几年财务是老会计, 这些年跟用友财务软件打交道最多, 每天对着系统里的往来账目, 核销是个绕不开的操作, 同币种核销这个概念听起来专业, 其实说白了就是同类款项的互相抵消。
用友同币种核销是什么意思
同币种的核销处理, 就是在同一种货币种类之下, 把应收款项跟应付款项、或者两笔同属同一币种的往来款项开展抵冲处理呀比方说说, 你那边有五笔应收这款客户的货款啊是这样子呀的人民币, 这些客户们正好都是这样子使用人民币来进行还款, 这两笔呀这样钱就很可以完全在同币种的这核销过程里相互配对抵减下来。
用友软件里较为常用的场景便是应收账款和应付账款的核销, 企业在日常经营里, 和客户与供应商之间时常会存在多笔的往来, 要是每一次都一对一地对应着记账, 那工作量也太大了, 同币种核销便是让财务人员在系统里批量将那些同币种的款项配对口, 一笔勾销掉。
这个功能特别实用。想象一下, 你公司一年跟某个客户发生了十几次、有收有付的交易, 要是用传统手工方式去逐笔核销，那得花多少时间。在用友里选好对应的对应币种, 系统会自动帮你把能匹配的款项列出来, 你只需要确认、勾稽就行。
用友同币种核销怎么用
要操作上手其实并不难。打开用友软件里的应收应付管理模块, 找到核销功能入口, 选择同币种核销模式, 系统就会自动把你账上符合条件得未核销明细全部调取出来。之后你就按照业务实际情况, 把需要配对的收付款记录一一对应至恰当位置就可以。
这里有个关键点很多人容易忽视, 就是核销的前提是币种必须完全一致。你账上有的美元应收账款和欧元应付账款这两笔, 不能在同币种核销里操作, 因为币种不同, 这种跨币种的要用另一种核销方式, 也就是外币核销, 涉及到汇率换算的问题。
核销完之后, 系统会自动生成相关的记账凭证, 与此同时把对应的往来单据的状态标记为已经办理完毕的核销。在这种情况下, 你的账面上就能清楚地看清哪些款项已经处理完毕、哪些款项仍是悬而未决的未了事项。这对于后续开展的对账工作帮助很大, 每个月月末核对账目之时, 一眼就能看出问题所处的地方。
不少刚上手用友系统的财务新手总会问到, 同款核销项和逐项核销法各自有啥差异? 简单来讲, 逐项核销法就是你单枪匹马对着Excel表格里的每一笔账目逐一核对匹配, 耗力又费时间很容易摸错。用友的同币种核销即是让这款系统帮你完成此项账目核对的环节, 你只需要核对正误进行确认, 剩下的逻辑对接都由这套财务软件来执行。效率不是提升了一星半点, 尤其是生意单量大的公司, 一天能办结的核销量也许比分项处理的人力模式高出数倍。
当然, 系统再智能也得靠人来把控。核销之前必须认真核对每笔业务的原始凭证, 确保业务真实性没错, 不能为了图省事就乱勾乱销。核销完之后最好抽查几笔, 养成这种审慎的工作习惯, 日积月累你的账务管理水平自然会上去了。
